Секретарь руководителя

от 40 000 до 45 000 руб.

Компания "ГБУЗ РК РКБ им. Н.А. Семашко"

Обязанности:

• Прием, регистрация корреспонденции ;
• Формирование, ведение и контроль исполнения приказов, распоряжений и поручений Главного Врача.
• Подготовка, оформление и редактирование служебных документов, протоколов совещаний, отчетов.
• Планирование и координация рабочего графика Главного Врача, организация встреч, совещаний и переговоров.
• Организация командировок ;
• Обеспечение рабочего места руководителя необходимой информацией, техникой и канцелярскими принадлежностями.​​;
• Прием посетителей, телефонных звонков, фильтрация запросов и оперативное информирование Руководителя;
• Взаимодействие с внутренними структурными подразделениями больницы, внешними ведомствами (Минздрав РК, Росздравнадзор и др.);
• Строгое соблюдение режима конфиденциальности в отношении служебной, медицинской и личной информации.

Требования:

• Среднее образование профессиональное или высшее (желательно в сфере делопроизводства, управления, делового администрирования).
• Опыт работы секретарем, помощником руководителя или офис-менеджером (желателен опыт работы в государственных или медицинских учреждениях).
• Свободное владение ПК и навык работы с системами электронного документооборота.
• Высокая скорость печати и грамотность (русский язык).
• Отличные организационные способности, внимание к деталям, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ, полный рабочий день (5/2);
• Стабильная заработная плата 2 раза в месяц;
• Социальный пакет, предусмотренный законодательством РФ.