Помощник/ассистент руководителя

ООO "ЧОП "CП-Гаpант" болee 10 лет на рынкe oxpaнных услуг, вхoдит в ТОП 5 ЧOП пo Peспублике Крым.

Стабильность и прозрачность трудовых отношений, гарантированная заработная плата, обустроенное рабочее место, справедливость в оценке результата - это наши основные принципы сотрудничества с работниками.

Сейчас мы ищем в команду не просто секретаря, а настоящего «второго пилота» для двух собственников бизнеса.

Ключевые требования к кандидату:

• Системность и аналитика: Вы не просто выполняете поручения, а выстраиваете процессы. У вас есть опыт внедрения и администрирования CRM-систем (Bitrix24, AmoCRM, Planfix или аналоги). Вы умеете работать с данными, анализировать эффективность и предлагать улучшения.
• Исполнительность и опыт: Вы — профессионал с подтвержденным опытом работы на аналогичной позиции (от 1-го года). Вы понимаете, что такое «дедлайн», и для вас слово «сделано» означает 100% готовность, а не 99%.
• Способность «дожимать» до результата: Вы не принимаете ответ «нет» или «не успели» от исполнителей. Вы умеете аргументированно настаивать на своем, находить общий язык с любым отделом и контролировать выполнение задач до их логического завершения.
• Высокий уровень самоорганизации: Вы способны самостоятельно планировать день руководителя, расставлять приоритеты и отсекать лишнее, чтобы фокус был на главном.

Чем предстоит заниматься:

1. Управление внутренней CRM-системой:

   • Администрирование и поддержание порядка в корпоративной CRM.
   • Контроль исполнения задач и понимание ключевого результата

2. Планирование и организация работы руководителей:

   • Полное ведение календаря: планирование встреч, звонков, командировок.
   • Подготовка к совещаниям: сбор материалов, составление повестки, фиксация итогов и контроль исполнения решений.
   • Оптимизация графика руководителей для максимальной эффективности.

3. Межведомственное взаимодействие:

   • Быть связующим звеном между собственниками и руководителями всех подразделений (безопасность, физ охрана, маркетинг, финансы, кадры).
   • Ставить задачи от лица руководителей и контролировать их исполнение в срок.
   • Уметь находить компромиссы между отделами.

4. Тотальный контроль исполнения задач:

   • Ведение реестра поручений.
   • Регулярная проверка статусов по задачам.
   • Ваша главная задача — чтобы ни одна задача не «зависла». Вы тот человек, который мягко или настойчиво (в зависимости от ситуации) напоминает о сроках и добивается результата.

Что мы предлагаем взамен:

• Конкурентная заработная плата: Уровень дохода обсуждается индивидуально по результатам собеседования и зависит от вашего опыта.
• Работа с лучшими: Вы будете напрямую взаимодействовать с основателями компании, видеть бизнес изнутри и влиять на его развитие.
• Сложные и интересные задачи: У нас нет рутины ради рутины. Каждый день — это новый вызов, требующий нестандартных решений.
• Профессиональный рост: Возможность вырасти до руководителя проектного офиса или операционного директора.
• Комфортный офис в центре города и официальное оформление по ТК РФ.

Если вы тот самый человек, который любит наводить порядок в хаосе, мыслит цифрами и доводит любое дело до конца — отправляйте свое резюме. Мы ждем именно вас.