Офис-менеджер в архитектурную мастерскую

от 50 000 до 65 000 руб.

Компания "8D-architects"

Нам, в архитектурную мастерскую, очень нужен супер самоорганизованный человек-помогатор в разных областях, чтобы облегчить работу творческой части людей и участвовать в жизни мастерской.
Если ты человек с архитектурным образованием и организаторскими способностями - пиши! Нам надо серьёзно поговорить!

Обязанности:
Хард-скиллы:
- Администрирование офиса:
- Поддержание порядка в переговорных и рабочих зонах.
- Модерация чатов мастерской.
- Контроль за офисными запасами (канцелярия, расходники).
- Организация работы курьерских служб и почты.
Работа с клиентами:
- Встреча гостей, сопровождение до переговорной.
- Координация расписания встреч (синхронизация с календарем руководителей).
Документооборот и закупки:
- Взаимодействие с бухгалтерией по закупкам (оформление счетов, актов).
- Ведение архива документов (электронного и бумажного).
Организация мероприятий:
- Подготовка пространства для презентаций и воркшопов.
- Бронирование столов в ресторанах для деловых обедов.
- Взаимодействие с экспо и выставками для участия.
Софт-скиллы :
- Коммуникабельность — умение находить общий язык с клиентами и командой.
- Мультизадачность — работа в режиме нескольких процессов одновременно.
- Внимание к деталям — аккуратность в подготовке документов и пространства.
- Стрессоустойчивость — сохранение спокойствия в авральных ситуациях.
- Инициативность — предложение улучшений офисных процессов.

Требования:
- Опыт работы офис-менеджером или администратором (от 1 года).
- Знание Excel/Google Таблиц (базовый уровень).
- Грамотная устная и письменная речь.
- Модерация и сопровождение рабочих и публичных чатов.

Условия:
- Оформление по ТК РФ.
График: 5/2 с 9:30 до 18:30.

Дополнительно:
- Возможность обучения (курсы по ведению проектов).
- Корпоративная библиотека по архитектуре и дизайну.
- Офис в отличном месте с кофе и печеньками (сами не верим, что пишем такую банальщину, но иначе не скажешь)

Бонусы:
- Участие в архитектурных выставках и ивентах, возможно даже в лице организатора.
- Гибридный формат работы (в необходимых ситуациях).
- Премии за организацию ключевых мероприятий.

Как откликнуться?
- Отправьте резюме с темой «Офис-менеджер».
В сопроводительном письме ответьте на вопрос:
«Как бы вы организовали идеальную встречу клиента в нашей мастерской?»

P.S.
Мы ценим внимание к деталям — если заметите опечатку в вакансии, укажите её в письме ;)
Приветствуется опыт работы в креативных индустриях, от 1 года.

Чего нет в других вакансиях, но мы добавили:
- Поездки по нашим объектам для фото и видео фиксации процессов. Если будет хорошо получаться, обсудим SMM направление, расширения компетенций и увеличение оклада.
- Архитектурный контекст: Возможность участвовать в жизни мастерской (экскурсии по объектам).
- Развитие: Доступ к внутренним лекциям по архитектуре.
- Креатив: Участие в создании офисного стиля (например, подбор арт-объектов).

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя