Офис-менеджер/помощник руководителя

от 50 000 руб.

Компания "Строительная Инвестиционная Группа"

ОБЯЗАННОСТИ:

• выполнение рабочих и личных поручений руководителя;
• планирование рабочего графика руководителя, ведение календаря;
• документационное обеспечение работы руководителя, написание писем, подготовка документов к подписанию;
• заказ билетов, трансферов, гостиниц, организация схемы передвижения;
• хозяйственное обеспечение приемной;
• прием и обработка входящих звонков (переадресация‚ фиксирование контактной информации и т.п.), электронной почты;
• сканирование‚ копирование и пересылка файлов по запросу руководителя;
• работа с орг. техникой (принтер, сканер, факс, копир);
• поиск информации (необходимой) для руководителя в сети Интернет и через справочные службы;
• отслеживание и напоминание руководству о днях рождениях сотрудников организации и деловых партнерах;
• встреча и прием посетителей, чай/кофе;
• в дальнейшем предполагаются дополнительные функции.

Пожелания к кандидатам:

• грамотная устная и письменная речь;
• уверенный пользователь ПК (владение программами Word, Excel - обязательно);
• хорошая память;
• опыт работы;
• высшее оконченное образование;
• знание делового этикета, правил делового общения;
• коммуникабельность, стрессоустойчивость, четкое понимание поставленных задач, внимательность, исполнительность, серьезное отношение к работе, умение работать в режиме многозадачности, организованность, пунктуальность;
• презентабельный внешний вид.

• Оформление в соответствии с ТК с первого дня.
• График работы: Пн-Пт с 09:00 до 18:00 с перерывом на обед с 13:00 до 14:00.

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя