Офис-менеджер( Гидроизоляционные инженерные сооружения )
25 Октября 2024
от 40 000 руб.
Город:
Симферополь
Занятость:
Полная занятость
Компания "Гидроизоляционные инженерные сооружения"
Привет! Мы - команда ГИС.
Инновационная торгово-производственная компания, с головным офисом в Санкт-Петербурге и филиалами в Москве и Симферополе. Более 10 лет занимаемся продвижением на рынок уникальных разработок в области гидроизоляции инженерных сооружений и конструкций.
Доля рынка по Санкт-Петербургу - более 75%.
Приглашаем к нам в команду Офис-менеджера
Чем предстоит заниматься:
- Организация работы с документами компании:
- прием и первичная обработка входящих документов;
- предварительное рассмотрение и сортировка документов;
- подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем;
- регистрация входящих и исходящих документов;
- направление входящей корреспонденции в структурные подразделения компании;
- организация доставки документов исполнителям;
- печать, сканирование, копирование документов;
- отправка корреспонденции почтой РФ/экспресс почтой.
2. Осуществление запроса первичной бухгалтерской документации, а также документов в соответствии с положением о договорной работе с контрагентами.
3. Организация работы посетителей компании.
4. Обеспечение жизнедеятельности офиса:
- закупка питьевой воды, канцелярских и др. товаров;
- работа с поставщиками по заключение договоров и оформления заказов;
- оформление отчетностей.
5. Оформление и составление коммерческих предложений, выставление счетов на оплату.
6. Оформление доверенностей для сотрудников компании на получение ТМЦ.
7. Выполнение поручений руководителя и сотрудников.
8. Организация корпоративных мероприятий:
- планирование, согласование, осуществление и контроль мероприятий;
- поиск поставщиков наиболее выгодных по стоимости, качеству обслуживания и срокам исполнения;
9. Исполнение обязанностей помощника руководителя на время его отсутствия:
- оформление заявок на производство по согласованной форме;
- подготовка пакета документов для реализации продукции;
- содействие в организации процесса поставки продукции.
10. Обеспечение защиты и неразглашение информации, составляющей коммерческую тайну и иной конфиденциальной информации.
Вашим преимуществом будет:
- Имеешь высшее или среднее специальное образование;
- Владеешь программами Microsoft Office (Word, Excel), 1С;
- Умение работать в режиме многозадачности, работать с большим объемом информации;
- Системный подход в работе и умение планировать свой день;
- Ответственность и исполнительность, высокая работоспособность;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Позитивный настрой;
Мы предлагаем:
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня;
- Конкурентная заработная плата;
- 13-я ЗП по итогам года;
- График работы 5/2, рабочий день с 09.00-18.00;
- Испытательный срок - 3 месяца;
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
06 Ноября
Севастополь
от 65 000 до 75 000 руб.
Компания "Суточно.ру" ОБРАТИ ВНИМАНИЕ! Совмещение с другой работой/учёбой НЕ предусмотрено, полная занятость. Чем тебе предстоит заниматься:...
06 Ноября
Офис-менеджер / помощник директора филиала
Симферополь
от 55 000 руб.
Компания "Группа компаний «Naimar»" "Náimar" — торгово-производственная компания, более 20 лет специализирующаяся на комплексных поставках...
06 Ноября
Симферополь
от 65 000 до 75 000 руб.
Компания "Суточно.ру" ОБРАТИ ВНИМАНИЕ! Совмещение с другой работой/учёбой НЕ предусмотрено, полная занятость. Чем тебе предстоит заниматься:...
06 Ноября
Менеджер call-центра (без продаж)
Симферополь
от 50 000 до 80 000 руб.
Компания "Bauer" В связи с открытием нового отдела мы предлагаем - УДАЛЕННЫЙ ВИД РАБОТЫ! УСЛОВИЯ РАБОТЫ: Возрастных ограничений нет;...
05 Ноября
Офис-менеджер по продажам( ОВК ТЕРМ )
Симферополь
от 70 000 руб.
Компания "ОВК ТЕРМ" ОВК ТЕРМ - это активно развивающаяся компания, лидер рынка в...
Вакансия размещена в отрасли