Менеджер по документообороту
30 Июня 2025
от 100 061 руб.

Город:
Симферополь
Занятость:
Полная занятость
Компания "ТК Гранд Сервис Экспресс"
АО Транспортная компания "Гранд Сервис Экспресс" - железнодорожный пассажирский перевозчик, осуществляющий перевозки пассажиров в скорых поездах "Гранд Экспресс" и Таврия приглашает на постоянную работу менеджера по документообороту.
Обязанности:
- Учет и регистрации входящей и исходящей корреспонденции;
- Прием, учет, регистрацию, контроль исполнения и сохранность принимаемых документов, в том числе электронных;
- Подготовка, регистрация, рассылка и хранение приказов, доверенностей, писем, служебных записок и иных нормативных документов Компании;
- Прием и редактирования документов, относящиеся к компетенции Обособленного подразделения, и передача их на подпись Начальнику Обособленного подразделения;
- Ведение вопросов делопроизводства в Обособленном подразделении, на основании нормативных документов Компании;
- Участие в подготовке созываемых руководством заседаний и совещаний (осуществление сбора необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрацию), ведение протоколов совещаний;
- Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников Обособленного подразделения;
- Подготовка заявок на пополнение товарно- материальных ценностей и их выдача сотрудникам Обособленного подразделения;
- Участие в подготовке отчетов, справок, презентаций Обособленного подразделения;
- Визирование проектов документов в пределах своей компетенции;
- Выполнение распоряжений и указаний Начальника Обособленного подразделения в вопросах, относящихся к деятельности Обособленного подразделения, независимо от того, в какой форме они выражены: устной или письменной (в том числе по электронной почте).
Требования:
- Высшее образование;
- Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет;
- Знание ПК и прикладных программ MS Office, офисной оргтехники;
- Умение структурировать информацию;
- Готовность работать самостоятельно в условиях многозадачности;
- Повышенная ответственность, внимательность к деталям, организованность и педантичность;
- Отличные коммуникации, любовь к людям и своей работе.
Условия:
- Официальное трудоустройство в соответствии ТК РФ;
- Белая заработная плата;
- График работы: 5/2 с 09.00 до 18.00;
- Ежегодный проезд в поездах компании для сотрудника и ближайших родственников;
- Место работы: Республика Крым, г. Симферополь, ул. Жигалиной д.23.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
26 Июня
Офис-менеджер в пгт. Новый Свет( Новый Свет )
Судак
от 35 000 до 40 000 руб.
Компания "Новый Свет" В гостиничный комплекс "Новый Свет" на постоянное место требуется офис-менеджер. Обязанности: ведение...
26 Июня
Севастополь
от 55 000 до 95 000 руб.
Компания "Нам А.А." В связи с расширением штата, компания объявляет о наборе сотрудников в офис Обязанности: -Точный и оперативный расчет...
26 Июня
Севастополь
от 63 000 до 66 000 руб.
Компания "ПСК Бриг" Добрый день уважаемые соискатели! Российской электромонтажной компании требуется офис-менеджер в отдел ПТО. Условия:...
26 Июня
Симферополь
от 50 000 до 90 000 руб.
Компания "Нам А.А." Менеджер в офис без опыта В связи с расширением штата, компания объявляет о наборе сотрудников в офис Обязанности:...
27 Июня
Менеджер-оператор по работе с юридическими лицами
Севастополь
от 40 000 до 55 000 руб.
Компания "Добрыня-Русь" Обязанности: * Обслуживание клиентов по безналичному расчету; * Контроль своевременной оплаты; * Подготовка...
Вакансия размещена в отрасли