Бизнес-ассистент / операционный менеджер

от 50 000 руб.

Компания "ЗипКомплект (ИП Кипрачёв Пётр Николаевич)"

Компания «ЗИП-КОМПЛЕКТ» ищет энергичного и организованного бизнес-ассистента для поддержки руководителя и команды. Идеальный кандидат обладает отличными коммуникативными навыками, умеет работать в режиме многозадачности и стремится к профессиональному росту.

Обязанности:

⦁ Управление расписанием руководителя, включая организацию встреч, командировок и телефонных звонков.

⦁ Подготовка презентаций, отчетов и другой документации. Сбор и анализ информации по запросу руководителя.

⦁ Ведение деловой переписки и коммуникации с клиентами и партнерами.

⦁ Внедрение и сопровождение проектов по автоматизации процессов компании (IT, учетные программы, 1С, CRM).

⦁ Участие в процессах поиска, найма и адаптации сотрудников. Проведение собеседований с кандидатами.

⦁ Выполнение поручений руководителя, связанных с административной и операционной деятельностью.

⦁ Сопровождение процессов логистики и закупки.

⦁ Координация работы с другими отделами компании.

⦁ Ведение документооборота и архива.

⦁ Контроль за выполнением задач и сроков.

⦁ Помощь в решении текущих вопросов и проблем.

Требования:

• Высшее образование (желательно).
• Опыт работы в сфере менеджмента/оптовой торговли (желательно).
• Отличные навыки владения ПК, включая 1С, MS Office (Word, Excel, PowerPoint). Ориентация в сфере IT-сфере, искусственный интеллект (навыки пользователя ).
• Грамотная устная и письменная речь.
• Умение работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации.
• Высокий уровень ответственности, внимательность к деталям, пунктуальность.
• Проактивность, инициативность, стрессоустойчивость.
• Умение работать в команде.

Условия:

• Конкурентная заработная плата (обсуждается индивидуально).
• Возможности профессионального роста и развития.
• Комфортный офис в центральном районе.
• График работы: ПН-ПТ с 9-18