Помощник руководителя

1. Приём и регистрация поступающей корреспонденции.
2. Ведение журналов входящей/исходящей корреспонденции.
3. Передача входящей корреспонденции в работу, согласно резолюции руководителя.
4. Ответ на телефонные звонки и регистрации передачи информации руководителю.
5. Выполнение поручений руководителя, Составление писем, запросов других Документов.
6. Обеспечение рабочего места всего персонала офиса необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями.
7. Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений.
8. Организация командировок руководителя и персонала офиса, покупка авиабилетов и Железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
9. Обеспечение офиса водой, продуктами бытовой химией.


•Способствую поддержанию позитивного имиджа компании путём эффективного делового взаимодействия с контрагентами и партнёрами компании.

•Умею вести переговоры и общаться с первыми лицами.

•Опыт работы в режиме многозадачности.

•Умение расставлять приоритеты, оперативность в работе.

1. Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределения и передачи корреспонденции в структурные подразделения, конкретным исполнителем для использования или ответов.
2. Прием и регистрация Документов и заявлений на подпись для руководителя.
3. Ответ на телефонные звонки регистрации и передачи информации руководителю.
4. Организация и проведение телефонных переговоров руководителя.
5. Выполнение поручений руководителя составление писем, запросов и других Документов.
6. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий способствующие эффективной работе