Начальник отдела документооборота и контроля, помощник руководителя

ООО "Черноморнефтегаз Добыча"
Гвардейское (Республика Крым)
Главный специалист, помощник генерального директора
- организация электронного документооборота с "ноля"; - разработка положений и регламентов общества; - разработка должностных инструкций сотрудников общества; - подготовка приказов руководителя; - прием сообщений, писем, адресованных руководителю, и при необходимости доведение их до руководителя; - подготовка совещаний, собраний, ведение протоколов; - прием поступающей деловой корреспонденции, ее регистрация и передача руководителю, затем доведение резолюций руководителя до конкретных исполнителей или самостоятельная подготовка ответа; - контроль сроков выполнения поручений руководителя сотрудниками структурных подразделений компании; - прием и своевременное представление документов на подпись; - координации работы отделов предприятия в части документооборота; - ведение кадрового документооборота; - организация работы в части бюджета движения денежных средств; - создание условий, способствующих максимально эффективной работе руководителя.

Начальник отдела документационного обеспечения и контроля
- организация электронного документооборота с "ноля"; - разработка положений и регламентов общества; - разработка должностных инструкций сотрудников общества; - разработка положений отделов общества; - прием сообщений, писем, доведение документов до руководителя; - подготовка совещаний, собраний, ведение протоколов; - прием поступающей деловой корреспонденции, ее регистрация и исполнителей или самостоятельная подготовка ответа; - контроль сроков выполнения поручений руководителя сотрудниками структурных подразделений компании; - прием и своевременное представление документов на подпись; - координации работы отделов предприятия в части документооборота; - управление отделом документооборота и контроля, создание условий для эффективной деятельности. – создание условий, способствующих максимально эффективной работе руководителя.

Начальник отдела документооборота и контроля
– подготовка совещаний, собраний, ведение протоколов; – прием поступающей деловой корреспонденции, регистрация и передача руководителю, затем — доведение резолюций руководителя до конкретных исполнителей, либо самостоятельная подготовка ответа; – контроль сроков выполнения поручений руководителя сотрудниками структурных подразделений Управления; – прием и своевременное представление документов на подпись; – координации работы отделов предприятия в части документооборота; – управление отделом документооборота и контроля, создание условий для эффективной деятельности Управления. – создание условий, способствующих максимально эффективной работе руководителя.

– планирование и оптимизация рабочего графика руководителя, координация его действий; – организация телефонных переговоров; – подготовка совещаний, собраний, ведение протоколов;

– прием поступающей деловой корреспонденции, ее регистрация и передача руководителю, далее доведение резолюций руководителя до конкретных исполнителей; – контроль сроков выполнения поручений руководителя сотрудниками структурных подразделений Общества; – прием и своевременное представление документов на подпись; – встреча и прием посетителей руководителя; – подготовка командировок (визовая поддержка, заказ билетов, бронирование гостиниц); – создание условий, способствующих максимально эффективной работе руководителя. – ведение кадрового документооборота; – направление бухгалтерских отчетов на аудиторскую проверку; – направление отчетности в Росстат.