Секретарь

- Приём входящей и исходящий документации.
- Ведение протокола совещания.
- Заказ канцелярии
Работа с оргтехникой:
принтер, сканер, брошюратор, плоттер.
Документооборот:
- Подготовка приказов, распоряжений, договоров.
-Ведение журнала прихода/ухода сотрудниуов.
-Проверка, распечатка и брошюровка ПД.
- Приём и увольнение сотрудников.
- Загрузка ПД в экспертизу

-Приём и регистрация заявлений,
- Отправка исходящих писем,
- Общение с клиентами,
- Внесение ПКО и РКО в программу,
- Заказ канцелярии.

- Прием, распределение звонков.
- Взаимодействие с курьерскими службами.
- Взаимодействие с отделами Крыма и материка.
- Работа с офисной техникой:
принтер, сканер
Документооборот:
- регистрация входящей и исходящей документации, приказов, распоряжений, договоров.
-Подготовка листов согласования к счетам и актам
-Заявка и листы согласования к договорам
-Подготовка сопроводительной документации.
-Ведение табеля учета рабочего времени.
-Приём и увольнение сотрудников.
Ведение деловой переписки.
Взаимодействие с государственными заказчиками

Секретарь-делопроизводитель
Обязанности:
Прием, распределение звонков.
Заказ канцелярских товаров.
Взаимодействие с арендаторами.
Взаимодействие с курьерскими службами.
Работа с офисной техникой:
принтер, сканер
Документооборот:
- регистрация входящей и исходящей документации, приказов, распоряжений, договоров.
Документальное сопровождение сотрудников в командировку:
- бронирование авиабилетов и гостиниц;
- составление командировочных документов (приказ, командировочное удостоверение,
служебное задание);
Подготовка приказов по личному составу:
-приём, увольнение, отпуск
-ведение табеля учета рабочего времени.