Специалист

1. Управление проектными работами
- изучение систем учета, документооборота на предприятии
- изложение концепций по совершенствованию процессов
- подготовка планов, проектов, защита сроков по исполнению, подготовка моделей проектов, разработка новых бизнес процессов, подготовка регламентов работы, инструкций для персонала
- подбор и организация команды для необходимых процессов на предприятии
- организация и реорганизация действующих торговых процессов, участие в открытии магазинов,
- работа с арендодателями и другими организациями по поставке услуг для торговой и производственной деятельности предприятия, подготовка информации для договоров.
- организация и контроль за сроками проектных работ, ход исполнения, срок и завершение, отчетность.
2. Функции по Распределению финансов, управление и контроль в учетной системе предприятия.
2.1 Работы с учетными системами
- обеспечение подразделений оперативной учетной информацией, путем автоматизации рабочих мест с помощью АСУП
- распределением прав доступа к оперативной информации сотрудников в учетных системах.
- настройка ПО, для аналитики оперативного учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, в соответствии с установленными правилами оперативной отчетности для пользователей
- контроль за соблюдением регламента проводимых работ, при обработке первичной документации (согласно установленных сроков их проведения)
- контроль за состоянием в действующей системе учета текущих данных, методов обработки документооборота, с целью контроля качества работы с документами
- выявление, предложение, формализация возможного перевода процессов в автоматизированный режим обработки данных
- формализация технических заданий для IT-отдела, постановка и контроль за исполнением поставленных задач;
2.2 Работы по финансовому распределению и отчетности БДР, ДДС
- распределение финансовых платежей
- контроль за утвержденными планами платежей подразделений
- формирование БДР, настройка процессов по бюджетированию доходов и расходов по подразделениям предприятия, составление единых отчетных форматов
- осуществление контроля за исполнением БДР план-факт
- осуществление контроля за ДДС
- план-фактный анализ бюджета ДДС
3. Административные функции
- управление персоналом и его обучение
- сбор, систематизация, анализ и консолидация информации в утвержденные формы отчетов
- использование ЭДО 1С.
- построение каналов взаимосвязи между подразделениями предприятия на основе учетных систем и других средств для обработки информации.
- подготовка информационных материалов по отчетности для Руководителей, участие в деловых переговорах, собраниях.
- проведение рабочих совещаний, организация протоколов совещаний, регистрация, контроль исполнения закрепленных задач.