Помощник руководителя

- Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий.
- Техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, транспорта; организация переговоров, встреч.
- Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров.
- Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения.
- Сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов.
- Ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес руководителя.
- Запись посетителей на личный прием к руководителю, организация их приема.
- Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю.
- Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства.
- Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня.
- Выполнение служебных поручений руководителя.
- Подбор организаций для реализации потребностей компании;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса;
- Ведение кадрового делопроизводства;
- Работа со вспомогательным персоналом;
- Оформление, ведение, хранение документации по личному составу;
- Прием, перевод, отпуска, командировки, увольнение работников;
- Ведение табеля учета рабочего времени;
- Составление трудовых договоров;
- Ведение воинского учета;
- Разработка локальных актов предприятия;
- Организация мероприятий и рекламных проектов;