Кадровое делопроизводство

Администратор:
Осуществление приёма заказов и подбор автомобиля для клиента.
Контроль сдаваемых и получаемых автомобилей на наличие пробега, любых повреждений.
Подготовка и отправка ежедневных отчетов (флит, касса)
Ежедневный контроль за использованием служебного автомобиля.
Подготовка договоров с клиентами, ведение общего делопроизводства, документооборота, в т.ч
Контроль входящей и исходящей корреспонденции, приём и отправка электронной почты,
Сканирование и копирование документов.
Обеспечение функционирования и жизнедеятельность офиса необходимыми средствами.
Ведение архива организации.
Контроль за приобретением ,использованием и хранением товаров, необходимых организации для ведения хозяйственной деятельности.
Осуществление сбора денежных средств и депозитов у менеджеров и передача их в бухгалтерию.
Контроль за выходом рекламы.
Выполнение курьерской работы.
Взаимодействие с клиентом по вопросам качества предоставляемых услуг .
Оперативное реагирование на пожелания и замечания Клиента.
Ведение установленной отчетности.

Обеспечивает подготовку офиса к рабочему дню (деактивирование системы охранной сигнализации, подключение офисной оргтехники и подготовка ее к эксплуатации, обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами).

Составляет сметы на материально-техническое обеспечение офиса.

Оформляет необходимые документы для заключения договоров на: поставку канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса; техническое обслуживание и ремонт оргтехники; иные услуги.

Подбор, обучение и расстановка персонала по объекту;
контроль за выполнением функциональных обязанностей подчиненными;
контроль за выходом техперсонала на объекты и обслуживающего персонала;
прямое общение с заказчиками;
решение административно-хозяйственных вопросов
контроль качества предоставления услуг заказчику;
заказ и контроль расхода моющих средств и расходных материалов;
ведение отчетной документации.