Специалист в архив

25 Июня

Партнерские Вакансии

Компания "Банк ВТБ (ПАО)"

Обязанности:

• подготовка документов, поступивших из подразделений Банка для размещения на хранение: разбор, сортировка, упаковка, маркировка (при необходимости) документов
• регистрация и учет документов, поступивших на оперативное и архивное хранение из подразделений Банка
• проверка фактического наличия документов в соответствии с Перечнем БДД, в том числе в части комплектов административно-хозяйственных документов Банка
• предоставление имеющихся на хранении документов (в форме сканированных копий, заверенных копий либо оригиналов) по запросам смежных подразделений Банка и/или уполномоченных органов, клиентов и иных сторонних организаций в рамках предоставленных полномочий
• сопровождение хранения электронных документов
• изъятие документов с мест хранения и их возврат, ведение учёта использования документов, хранящихся в архиве
• проведение экспертизы ценности документов, находящихся на архивном хранении, оформление её результатов, организация уничтожения документов

Требования:

• опыт работы в банковской сфере (желательно на фронт-линии по обслуживанию клиентов физических и/или юридических лиц) не менее 1 года
• опыт работы с документами из состава досье клиентов - физических лиц и юридических лиц / бухгалтерскими документами дня / исполнительными документами
• владение ПК, офисными программами (пакет MS Office и его аналоги - ПО \"Мой офис\"), а также орг. техникой в объеме опытного пользователя
• готовность к работе с большими объемами документов
• Срочный трудовой договор