Секретарь-делопроизводитель

17 Октября

от 26 000 до 32 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "ГБУК РК КРДБ им. В.Н. Орлова"

Обязанности:

• работа по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора библиотеки;
• прием корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
• ведение делопроизводства, подготовка документов и материалов, необходимых для работы директора;
• контроль своевременного рассмотрения и представления структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору на подпись;
• по поручению директора составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем;
• выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
• ознакомление работников учреждения с приказами директора;
• формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив;
• работа с оргтехникой;
• ведение архива библиотеки;
• участие в разработке положений и инструкций по ведению делопроизводства и организации архивного дела.

Требования:

• среднее профессиональное либо высшее образование;
• опыт работы в области организационного и документационного обеспечению деятельности руководителя организации;
• уверенный пользователь ПК;
• ответственность и пунктуальность.

Условия:

• пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 17:30;
• социальный пакет в соответствии с трудовым законодательством РФ;
• заработная плата зависит от стимулирующих выплат.