Офис-менеджер( Шелдор )

08 Декабря

от 46 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Шелдор"

ООО «Шелдор» приглашает к себе в компанию кандидата на позицию офис-менеджера с функциями секретаря-делопроизводителя.✔️

Кто мы❓
Мы предоставляем экспертные высокотехнологичные решения по созданию и развитию востребованного и успешного гостиничного продукта, маркетингу и продажам для курортных отелей.
С февраля 2020 года мы реализуем проверенные комплексные решения для отелей-партнёров в разных курортных дестинациях под брендом SHELLDOR, который собрал в единую эффективную команду сотрудников нескольких разнонаправленных компаний, широко известных профессиональному гостиничному сообществу в Крыму и за его пределами, объединив их многолетний опыт, отстроенные бизнес процессы и уникальные компетенции.

Рабочие задачи:
✔️ базовое обеспечение работы офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, воды, чая/кофе и т.д.),
✔️ формирование бюджета расходов на обновление офисной техники и закупку расходных материалов,
✔️ контроль работы курьеров и технического персонала,
✔️ прием и разбор, подготовка и отправка всей электронной и физической корреспонденции и почтовых/курьерских отправлений (в т.ч. - по доверенности),
✔️ ведение первичного делопроизводства и базовой учетно-отчетной документации по общероссийским и внутренним стандартам предприятия (в т.ч. - печать и сканирование документов, подписание с руководителями, ведение физических и электронных архивов),
✔️ работа с облачными хранилищами, стандартным офисным ПО и электронными документами/реестрами,
✔️ ведение персональных расписаний руководителей,
✔️ помощь в планировании корпоративных мероприятий, онлайн и оффлайн встреч, встреча и прием посетителей офиса, организация и напоминания/подтверждения встреч,
✔️ совместный с HR-менеджером отбор кандидатов на должности специалистов с учетом требований должностных инструкций (самый первичный отбор),
✔️ выполнение поручений по сбору и структурированию информации, сбор и сортировка коммерческих предложений от поставщиков, тех или иных данных от сотрудников предприятия и т.д. (по запросу руководителей на основании детализированных заданий и/или шаблонов),
✔️ прием звонков и сообщений в мессенджерах, сбор первичной информации, передача первичной информации руководителям в структурированном виде (на основании скриптов и/или шаблонов).

От себя гарантируем :
-современный офис в центре города,
-оборудованное рабочее место в комфортном офисе,
-чай и кофе за счёт компании,
-дружный коллектив (и это не шаблон для вакансии),
-поддержка и подробная обратная связь на первых этапах работы,
-понятные стандарты работы.

Условия работы:
-студентам предоставляем отпуска на время сессии ,
-официальное трудоустройство,
-график работы 5/2 с 9:00 до 18:00 с часовым обеденным перерывом,
-ЗП: 46 000 рублей в месяц

Откликайтесь и мы с Вами обязательно свяжемся!