Офис-менеджер/Секретарь/Делопроизводитель

22 Декабря

от 50 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Гидроизоляционные инженерные сооружения"

Привет! Мы - команда ГИС.

Инновационная торгово-производственная компания, с головным офисом в Санкт-Петербурге и филиалами в Москве и Симферополе. Более 10 лет занимаемся продвижением на рынок уникальных разработок в области гидроизоляции инженерных сооружений и конструкций.
Доля рынка по Санкт-Петербургу - более 75%.

Приглашаем к нам в команду Офис-менеджера

Чем предстоит заниматься:

1. Организация работы с документами компании:

• прием и первичная обработка входящих документов;
• предварительное рассмотрение и сортировка документов;
• подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем;
• регистрация входящих и исходящих документов;
• направление входящей корреспонденции в структурные подразделения компании;
• организация доставки документов исполнителям;
• печать, сканирование, копирование документов;
• отправка корреспонденции почтой РФ/экспресс почтой.

2. Осуществление запроса первичной бухгалтерской документации, а также документов в соответствии с положением о договорной работе с контрагентами.

3. Организация работы посетителей компании.

4. Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка воды, канцтоваров и др).

5. Выполнение поручений руководителя и сотрудников.

6. Организация корпоративных мероприятий:

• планирование, согласование, осуществление и контроль мероприятий;
• поиск поставщиков наиболее выгодных по стоимости, качеству обслуживания и срокам исполнения;

Вашим преимуществом будет:

• Имеешь высшее или среднее специальное образование;
• Владеешь программами Microsoft Office (Word, Excel), 1С;
• Умение работать в режиме многозадачности, работать с большим объемом информации;
• Системный подход в работе и умение планировать свой день;
• Ответственность и исполнительность, высокая работоспособность;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Позитивный настрой;

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня (оплачиваемые отпуска, больничные);
• Белая заработная плата от 45000 рублей на испытательный срок;
• Испытательный срок - 3 месяца;
• 13-я ЗП по итогам года;
• График работы 5/2, рабочий день с 09.00-18.00;
• Наставничество и обучение для дальнейшего развития и приобретения навыков в программе 1С, ERP, Bitrix;
• Комфортный офис и оборудованное рабочее место в г. Симферополь;
• Возможность совмещать заочное обучение с работой;
• Дружный коллектив и теплая атмосфер;
• Насыщенная корпоративная жизнь (мероприятия, обучения)