Офис-менеджер/помощник руководителя

13 Января

от 50 000 руб.

Партнерские Вакансии

Город:

Симферополь

Занятость:

Полная занятость

Компания "Строительная Инвестиционная Группа"

ОБЯЗАННОСТИ:

выполнение рабочих и личных поручений руководителя;
планирование рабочего графика руководителя, ведение календаря;
документационное обеспечение работы руководителя, написание писем, подготовка документов к подписанию;
заказ билетов, трансферов, гостиниц, организация схемы передвижения;
хозяйственное обеспечение приемной;
прием и обработка входящих звонков (переадресация‚ фиксирование контактной информации и т.п.), электронной почты;
сканирование‚ копирование и пересылка файлов по запросу руководителя;
работа с орг. техникой (принтер, сканер, факс, копир);
поиск информации (необходимой) для руководителя в сети Интернет и через справочные службы;
отслеживание и напоминание руководству о днях рождениях сотрудников организации и деловых партнерах;
встреча и прием посетителей, чай/кофе;
в дальнейшем предполагаются дополнительные функции.

Пожелания к кандидатам:

грамотная устная и письменная речь;
уверенный пользователь ПК (владение программами Word, Excel - обязательно);
хорошая память;
опыт работы;
высшее оконченное образование;
знание делового этикета, правил делового общения;
коммуникабельность, стрессоустойчивость, четкое понимание поставленных задач, внимательность, исполнительность, серьезное отношение к работе, умение работать в режиме многозадачности, организованность, пунктуальность;
презентабельный внешний вид.

Условия: