Офис-менеджер( Гидроизоляционные инженерные сооружения )

25 Октября

от 40 000 руб.

Партнерские Вакансии

Город:

Симферополь

Занятость:

Полная занятость

Компания "Гидроизоляционные инженерные сооружения"

Привет! Мы - команда ГИС.

Инновационная торгово-производственная компания, с головным офисом в Санкт-Петербурге и филиалами в Москве и Симферополе. Более 10 лет занимаемся продвижением на рынок уникальных разработок в области гидроизоляции инженерных сооружений и конструкций.
Доля рынка по Санкт-Петербургу - более 75%.

Приглашаем к нам в команду Офис-менеджера

Чем предстоит заниматься:

  1. Организация работы с документами компании:
  • прием и первичная обработка входящих документов;
  • предварительное рассмотрение и сортировка документов;
  • подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем;
  • регистрация входящих и исходящих документов;
  • направление входящей корреспонденции в структурные подразделения компании;
  • организация доставки документов исполнителям;
  • печать, сканирование, копирование документов;
  • отправка корреспонденции почтой РФ/экспресс почтой.

2. Осуществление запроса первичной бухгалтерской документации, а также документов в соответствии с положением о договорной работе с контрагентами.

3. Организация работы посетителей компании.

4. Обеспечение жизнедеятельности офиса:

  • закупка питьевой воды, канцелярских и др. товаров;
  • работа с поставщиками по заключение договоров и оформления заказов;
  • оформление отчетностей.

5. Оформление и составление коммерческих предложений, выставление счетов на оплату.

6. Оформление доверенностей для сотрудников компании на получение ТМЦ.

7. Выполнение поручений руководителя и сотрудников.

8. Организация корпоративных мероприятий:

  • планирование, согласование, осуществление и контроль мероприятий;
  • поиск поставщиков наиболее выгодных по стоимости, качеству обслуживания и срокам исполнения;

9. Исполнение обязанностей помощника руководителя на время его отсутствия:

  • оформление заявок на производство по согласованной форме;
  • подготовка пакета документов для реализации продукции;
  • содействие в организации процесса поставки продукции.

10. Обеспечение защиты и неразглашение информации, составляющей коммерческую тайну и иной конфиденциальной информации.

Вашим преимуществом будет:

  • Имеешь высшее или среднее специальное образование;
  • Владеешь программами Microsoft Office (Word, Excel), 1С;
  • Умение работать в режиме многозадачности, работать с большим объемом информации;
  • Системный подход в работе и умение планировать свой день;
  • Ответственность и исполнительность, высокая работоспособность;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Позитивный настрой;

Мы предлагаем:

  • Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня;
  • Конкурентная заработная плата;
  • 13-я ЗП по итогам года;
  • График работы 5/2, рабочий день с 09.00-18.00;
  • Испытательный срок - 3 месяца;
Похожие вакансии

06 Ноября

Менеджер по бронированию

Севастополь

от 65 000 до 75 000 руб.

Компания "Суточно.ру" ОБРАТИ ВНИМАНИЕ! Совмещение с другой работой/учёбой НЕ предусмотрено, полная занятость. Чем тебе предстоит заниматься:...

Отправить резюме подробнее

06 Ноября

Офис-менеджер / помощник директора филиала

Симферополь

от 55 000 руб.

Компания "Группа компаний «Naimar»" "Náimar" — торгово-производственная компания, более 20 лет специализирующаяся на комплексных поставках...

Отправить резюме подробнее

06 Ноября

Менеджер по бронированию

Симферополь

от 65 000 до 75 000 руб.

Компания "Суточно.ру" ОБРАТИ ВНИМАНИЕ! Совмещение с другой работой/учёбой НЕ предусмотрено, полная занятость. Чем тебе предстоит заниматься:...

Отправить резюме подробнее

06 Ноября

Менеджер call-центра (без продаж)

Симферополь

от 50 000 до 80 000 руб.

Компания "Bauer" В связи с открытием нового отдела мы предлагаем - УДАЛЕННЫЙ ВИД РАБОТЫ! УСЛОВИЯ РАБОТЫ: Возрастных ограничений нет;...

Отправить резюме подробнее

05 Ноября

Офис-менеджер по продажам( ОВК ТЕРМ )

Симферополь

от 70 000 руб.

Компания "ОВК ТЕРМ" ОВК ТЕРМ - это активно развивающаяся компания, лидер рынка в...

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал: