Менеджер по документообороту

30 Июня

от 100 061 руб.

Партнерские Вакансии

Город:

Симферополь

Занятость:

Полная занятость

Компания "ТК Гранд Сервис Экспресс"

АО Транспортная компания "Гранд Сервис Экспресс" - железнодорожный пассажирский перевозчик, осуществляющий перевозки пассажиров в скорых поездах "Гранд Экспресс" и Таврия приглашает на постоянную работу менеджера по документообороту.

Обязанности:

  • Учет и регистрации входящей и исходящей корреспонденции;
  • Прием, учет, регистрацию, контроль исполнения и сохранность принимаемых документов, в том числе электронных;
  • Подготовка, регистрация, рассылка и хранение приказов, доверенностей, писем, служебных записок и иных нормативных документов Компании;
  • Прием и редактирования документов, относящиеся к компетенции Обособленного подразделения, и передача их на подпись Начальнику Обособленного подразделения;
  • Ведение вопросов делопроизводства в Обособленном подразделении, на основании нормативных документов Компании;
  • Участие в подготовке созываемых руководством заседаний и совещаний (осуществление сбора необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрацию), ведение протоколов совещаний;
  • Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников Обособленного подразделения;
  • Подготовка заявок на пополнение товарно- материальных ценностей и их выдача сотрудникам Обособленного подразделения;
  • Участие в подготовке отчетов, справок, презентаций Обособленного подразделения;
  • Визирование проектов документов в пределах своей компетенции;
  • Выполнение распоряжений и указаний Начальника Обособленного подразделения в вопросах, относящихся к деятельности Обособленного подразделения, независимо от того, в какой форме они выражены: устной или письменной (в том числе по электронной почте).

Требования:

  • Высшее образование;
  • Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет;
  • Знание ПК и прикладных программ MS Office, офисной оргтехники;
  • Умение структурировать информацию;
  • Готовность работать самостоятельно в условиях многозадачности;
  • Повышенная ответственность, внимательность к деталям, организованность и педантичность;
  • Отличные коммуникации, любовь к людям и своей работе.

Условия:

  • Официальное трудоустройство в соответствии ТК РФ;
  • Белая заработная плата;
  • График работы: 5/2 с 09.00 до 18.00;
  • Ежегодный проезд в поездах компании для сотрудника и ближайших родственников;
  • Место работы: Республика Крым, г. Симферополь, ул. Жигалиной д.23.

Похожие вакансии

26 Июня

Офис-менеджер в пгт. Новый Свет( Новый Свет )

Судак

от 35 000 до 40 000 руб.

Компания "Новый Свет" В гостиничный комплекс "Новый Свет" на постоянное место требуется офис-менеджер. Обязанности: ведение...

Отправить резюме подробнее

26 Июня

Менеджер в офис

Севастополь

от 55 000 до 95 000 руб.

Компания "Нам А.А." В связи с расширением штата, компания объявляет о наборе сотрудников в офис Обязанности: -Точный и оперативный расчет...

Отправить резюме подробнее

26 Июня

Офис-менеджер в отдел

Севастополь

от 63 000 до 66 000 руб.

Компания "ПСК Бриг" Добрый день уважаемые соискатели! Российской электромонтажной компании требуется офис-менеджер в отдел ПТО. Условия:...

Отправить резюме подробнее

26 Июня

Менеджер в офис без опыта

Симферополь

от 50 000 до 90 000 руб.

Компания "Нам А.А." Менеджер в офис без опыта В связи с расширением штата, компания объявляет о наборе сотрудников в офис Обязанности:...

Отправить резюме подробнее

27 Июня

Менеджер-оператор по работе с юридическими лицами

Севастополь

от 40 000 до 55 000 руб.

Компания "Добрыня-Русь" Обязанности: * Обслуживание клиентов по безналичному расчету; * Контроль своевременной оплаты; * Подготовка...

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал: