Главный специалист

25 Ноября

от 35 000 руб.

Партнерские Вакансии

Город:

Симферополь

Занятость:

Полная занятость

Компания "ГКУ РК Региональный центр по организации закупок"

Обязанности:

осуществлять координацию деятельности по исполнению решений руководителя;
вести сроковый текущий и предупредительный контроль;
проверять исполнение поручений в установленный срок;
предупреждать работников об истечении срока исполнения поручений;
осуществлять фиксацию исполнения поручений;
составлять проекты распорядительных (приказы, распоряжения)
и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки);
печатать служебные документы и материалы;
контролировать прохождение документов в организации (согласование, подписание и утверждение документа);
получать, предварительно рассматривать и сортировать поступающие в Учреждение документы;
подготавливать документы для рассмотрения руководителем;
организовывать доставку документов исполнителям, осуществлять отправку корреспонденции Учреждения;
разрабатывать разделы номенклатуры дел Учреждения;
формировать и оформлять дела постоянного, долговременного хранения;
комплектование архивными делами (документами) архива
в соответствии с номенклатурой дел;
приём архивных дел (документов) на различных носителях
на хранение;
систематизация и формирование дел (документов) временного хранения в своём секторе;
учёт описей дел временного хранения своего сектора в традиционном и электронном виде;
подготавливать и передавать дела в архив Учреждения;
осуществлять сбор и переработку информации, необходимой для принятия обоснованных управленческих решений;
проверять достоверность, полноту и непротиворечивость данных, исключая дублирование информации;
выявлять наиболее значимые критерии систематизации информации для создания баз данных по направлению деятельности;
организовать обмен информацией между подразделениями
и должностными лицами Учреждения;
в соответствии с резолюцией директора Учреждения передавать документы на исполнение;
вести учёт получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы;
проверять правильность составления и оформления документов.

Требования:

Главный специалист должен обладать правовыми знаниями основ:

Конституции Российской Федерации;
Конституции Республики Крым;
действующего законодательства Российской Федерации
и Республики Крым по направлению деятельности;
делопроизводства и документооборота.
1. Главный специалист должен знать:
системы электронного документооборота;
порядок ведения контроля исполнения поручений;
нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты в сфере деятельности Учреждения;
правила ведения контроля исполнения распоряжений, поручений;
порядок оформления, классификации, хранения документов;
организацию архивного дела;
структуру Учреждения, руководящий состав Учреждения
и структурных подразделений, компетенции структурных подразделений
и должностных лиц;
правила работы с внешними носителями информации;
законодательство Российской Федерации о персональных данных;
локальные нормативные акты Учреждения, регулирующие порядок оформления распорядительных и организационных документов;
специфику основной деятельности Учреждения;
правила делового общения, делового этикета;
правила документационного обеспечения деятельности Учреждения, правила подписания и утверждения документов;
виды документов, их назначение;
правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами;
правила организации контроля исполнения документов и типовые сроки исполнения документов;
правила создания и ведения баз данных служебных документов
в Учреждении;
виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методику
её составления и оформления;
порядок формирования и оформления дел с указанием специфики формирования отдельных категорий дел;
правила хранения дел, в том числе с документами ограниченного доступа;
правила выдачи и использования документов из сформированных дел;
правила подготовки и передачи дел в архив Учреждения;