Делопроизводитель

21 Октября

от 23 000 руб.

ГАУ РК "Медиацентр им. И. Гаспринского"

Требования:
высшее или среднее специальное образование - программы подготовки специалистов среднего звена или среднее профессиональное образование (непрофильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное образование по программам переподготовки по профилю деятельности без предъявлений требований к опыту практической работы.

Обязанности:
- документооборот Учреждения (журнал регистрации входящей, исходящей корреспонденции), приказы по основной деятельности, переписка с другими организациями.

- прием и регистрация корреспонденции, направлять ее в структурные подразделения, организовывать доставку документов исполнителям.

- ведение протоколов заседаний, совещаний, мероприятий Учреждения.

- проверка исполнения поручений директора в установленный срок.

- составление отчетов и аналитических справок о выполнении поручений и решений директора.

- организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета директора.

- организация приема деловых партнеров в Учреждении.

- формирование и оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения.

- подготовка и сдача в архив Учреждения документальных материалов, законченных делопроизводством, регистрационной картотеки или компьютерные банки данных, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив.

- контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.

- обеспечение сохранности и конфиденциальность проходящей служебной документации.

- формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки передача их в архив.

Условия работы:
- пятидневная рабочая неделя, продолжительностью 40 часов с двумя выходными (суббота, воскресенье);

- рабочий день с 9-00 до 18-00, перерыв для отдыха и питания с 13-00 до 14-00;

- официальное трудоустройство согласно Трудовому кодексу Российской Федерации.