Бизнес-ассистент( Волна мобайл (ООО КТК ТЕЛЕКОМ) )

13 Декабря

Партнерские Вакансии

Компания "Волна мобайл (ООО КТК ТЕЛЕКОМ)"

IC-GROUP -крупный межотраслевой вертикальный холдинг . Мы специализируемся в направлении IT, телекоммуникации, строительстве, логистике и во многих других сферах. На данный момент открыто 16 бизнес компаний внутри холдинга.Cильная команда профессионалов IC Group постоянно проводит мониторинг перспективных сфер бизнеса.

Мы делаем Крым современным, комфортным для местных жителей, а также еще более привлекательным для туризма и бизнеса. Компания постоянно растет и развивается вместе со своими сотрудниками. Основными принципами нашей команды являются взаимовыручка, стремление к развитию и создание комфортной рабочей среды.

Мы предлагаем Вам стать частью нашей амбициозной команды!

Сегодня в компании открыта вакансия Бизнес-ассистент.

Обязанности:

• Полная административная поддержка (планирование рабочего графика Генерального директора, назначение и организация совещаний, внешних встреч, информирование о планируемых мероприятиях и выездах)
• Ведение протокола совещаний, ознакомление сотрудников с поставленными задачами, контроль выполнения распоряжений и задач, запрос обратной связи от отделов и руководителей
• Контроль запросов и распоряжений Холдинга, информирование отделов, сбор и поиск информации, формирование отчетности и аналитических записок
• Обеспечение деятельности Генерального директора, в том числе заказ канцелярии, доставки еды
• Ведение документооборота - внесение служебных записок в ЭДО, счетов на оплату, согласование договоров, заполнение авансовой отчетности, отправка почты
• Travel-поддержка руководителя - заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка отчетных документов
• Контроль и координация личного водителя директора, контроль своевременной подачи авто, информирование водителя о планируемых поездках

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• Опыт работы с контрагентами (переговоры, заключение договоров);
• Готовность быть на связи 24/7;
• Уверенный пользователь ПК (Excel, Word), 1С.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ, полностью "белая" заработная плата.
• Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00.
• Корпоративная мобильная связь.
• Месторасположение офиса: г. Симферополь, пр. Кирова, 54.