Бизнес-ассистент

29 Сентября

от 124 000 руб.

Партнерские Вакансии

Город:

Симферополь

Занятость:

Полная занятость

Компания "ГК Монолит"

Ключевые задачи:

Административная поддержка собственника компании: формирование и заполнение календаря задач, определение актуальности проектов и задач для оптимизации рабочего и личного времени
Организация и протоколирование совещаний: плановых и внеплановых (оповещение участников совещания, формирование повестки и протокола совещаний с последующей постановкой задач и контролем исполнения)
Координация, контроль исполнения поручений, взаимодействие со смежными подразделениями в рамках зоны кросс-функционального взаимодействия
Координация и взаимодействие с топ-менеджментом компании
Участие в переговорах с деловыми партнерами совместно с руководителем
Сбор, обобщение и анализ информации, подготовка аналитических, информационных отчетов
Помощь в автоматизации и систематизации процессов
Работа с документами, таблицами, по запросу составить отчет
Оперативная поддержка по возникающим вопросам, самостоятельно и эффективно решать ежедневные операционные задачи

Для нас важно:

Высокая организованность и способность эффективно управлять временем, приоритетами и задачами
Умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость
Грамотная письменная, устная речь
Мобильность
Системное мышление
Высокий уровень ответственности
Коммуникабельность
Гибкость
Пунктуальность
Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Docs.

Наши ожидания:

Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет с первым лицом компании (преимущественно строительной: личный помощник, бизнес-ассистент, координатор проектов)
Умение организовать и выстроить бизнес-процессы
Владение основами бизнес-этикета
Высокий уровень эмпатии
Понимание этапов строительного проекта (от проектирования до сдачи объекта).
Знание английского языка на уровне В2

Мы предлагаем:Официальное трудоустройство и соцпакет